Vilket konto ska jag bokföra PayPal på?

När du bokför affärshändelser är det viktigt att använda rätt konto för att säkerställa att din redovisning blir korrekt och följer Bokföringslagen. Men hur vet du egentligen vilket konto du ska bokföra på?

Vad är ett bokföringskonto?

Ett bokföringskonto är en del av din kontoplan och används för att kategorisera företagets intäkter, kostnader, tillgångar och skulder. I Sverige används oftast BAS-kontoplanen, där varje konto har ett nummer och ett namn, exempelvis:

1. 1930 - Företagskonto (bank)
2. 3010 - Försäljning av varor inom Sverige
3. 2611 - Utgående moms 25%

Kontoplanen är ett system för att strukturera och registrera alla ekonomiska händelser i verksamheten.

Så här väljer du rätt konto

1. Identifiera typen av affärshändelse

Börja med att bestämma vilken typ av transaktion det är:

1. Är det en försäljning? Då är det ett intäktskonto.
2. Är det en utgift? Då är det ett kostnadskonto.
3. Är det en betalning eller insättning? Då används tillgångs- eller skuldkonton.

1. Använd kontoklasser som vägledning

BAS-kontoplanen är indelad i kontoklasser:

1. 1 = Tillgångar (exempel: bankkonto, kassa)
2. 2 = Skulder och eget kapital
3. 3 = Intäkter
4. 4–8 = Kostnader

Exempel: Ska du bokföra en försäljning använder du normalt ett konto som börjar på 3, till exempel 3010.

1. Följ företagets eller redovisningsbyråns kontoplan

Många företag har egna anpassade kontoplaner. Kontrollera om din bokföringsprogramvara eller redovisningskonsult har specifika konton du bör använda.

1. Vid osäkerhet – välj ett "övrigt"-konto

Om du är osäker kan du tillfälligt bokföra på ett övrigt-konto, exempelvis:

1. 3999 - Övriga rörelseintäkter
2. 6999 - Övriga externa kostnader

Men målet bör alltid vara att flytta bokföringen till rätt konto vid månads- eller årsavstämning.

Exempel: Vanliga konton att bokföra på

Händelse	Exempel på konto
Försäljning av vara inom Sverige	3010
Moms på försäljning	2611
Inköp av varor	4000
Bankavgifter	6570
Insättning på bankkonto	1930

Vanliga Frågor om att välja konto

Vad händer om jag bokför på fel konto?

Om du bokför på fel konto kan det påverka bokslutet och skattedeklarationen. Upptäcker du felet bör du rätta det genom en ombokning.

Finns det en lista över alla bokföringskonton?

Ja, BAS-kontoplanen listar alla standardkonton och är en bra referens. Många bokföringsprogram har BAS-kontoplanen inbyggd.

Måste jag använda samma kontonummer som BAS-kontoplanen?

Nej, du kan både ändra namn, aktivera flera som ligger dolda, eller skapa egna konto om du t.ex har flera bankkonto osv, men vi rekommenderar att i den mån det är möjligt hålla sig till BAS -kontoplanen  för att förenkla bokslut, ev. revision och skattedeklarationer.

Slutsats

Att veta vilket konto du ska bokföra på är avgörande för korrekt bokföring. Använd kontoplanens struktur, identifiera typen av affärshändelse och tveka inte att konsultera en redovisningsexpert vid osäkerhet.

Vill du förenkla din bokföring ytterligare? Med hjälp av lösningar från Sharespine kan du automatisera och koppla samman din försäljning och ekonomi direkt till rätt bokföringskonton, smidigt och säkert.