8. Valutadifferenser vid utbetalningar från Shopify i ditt ekonomisystem

Automatiserad bokföring mellan Shopify och Fortnox

Den automatiserade bokföringsfunktionen mellan Shopify och Fortnox sker i två steg:

Steg 1 – Försäljning (Dag 1):

Försäljning och eventuella returer bokförs automatiskt enligt de regler som har konfigurerats.

Steg 2 – Utbetalning (Dag 2 eller enligt utbetalningsfrekvens):

När utbetalningen från Shopify Payments sker (ofta med någon dags fördröjning), bokförs denna som en inbetalning mot det tidigare uppbokade fordringskontot.

Eftersom det kan uppstå en tidsförskjutning mellan dessa två steg, måste du som handlare ta hänsyn till eventuella valutakursförändringar vid försäljning i utländsk valuta. Dessa förändringar kan leda till valutakursvinst eller valutakursförlust, beroende på hur kursen utvecklats mellan försäljningsdatumet och utbetalningsdatumet.

Vid det första steget bokförs försäljningen mot ett fordringskonto (t.ex. 1510).
När utbetalningen sker, bokas beloppet bort från samma fordringskonto. Om valutakursen har förändrats under denna period kan det uppstå en differens. Denna valutadifferens måste hanteras manuellt genom att bokföra ett verifikat med konto för valutakursvinst (3960) eller valutakursförlust (7960), beroende på resultatet.

Exempel
Steg 1 & 2 sker automatiskt
Steg 3 måste regleras manuellt