8. Valutadifferanser ved utbetalinger fra Shopify i regnskapssystemet ditt

Valutadifferanser ved utbetalinger fra Shopify i regnskapssystemet dit

Automatisert bokføring mellom Shopify og Fortno

Den automatiserte bokføringsfunksjonen mellom Shopify og Fortnox skjer i to trinn:

Trinn 1 – Salg (Dag 1)

Salg og eventuelle returer bokføres automatisk i henhold til reglene som er konfigurert

Trinn 2 – Utbetaling (Dag 2 eller i henhold til utbetalingsfrekvens)

Når utbetalingen fra Shopify Payments skjer (ofte med én eller flere dagers forsinkelse), bokføres denne som en innbetaling mot det tidligere registrerte fordringskontoet.

Siden det kan oppstå en tidsforskyvning mellom disse to trinnene, må du som forhandler ta hensyn til mulige valutakursendringer ved salg i utenlandsk valuta.

Disse endringene kan føre til enten valutagevinst eller valutatap, avhengig av hvordan kursen har endret seg mellom salgsdato og utbetalingsdato.

Ved det første trinnet bokføres salget mot en fordringskonto (f.eks. 1510).

Når utbetalingen skjer, føres beløpet bort fra samme konto.

Dersom valutakursen har endret seg i mellomtiden, kan det oppstå en differanse.

Denne valutadifferansen må håndteres manuelt ved å bokføre et bilag mot konto for:

• Valutagevinst (3960), eller

• Valutatap (7960), avhengig av resultatet.

Eksempel

• Trinn 1 & 2 skjer automatisk

• Trinn 3 må håndteres manuelt