Kontering av OSS-försäljning i Fortnox

Bakgrund

När ni har satt er in i regelverket så är första steget att se till är att er kontoplan är uppdaterad med de försäljnings- och momskonton som ni behöver för er bokföring.

Nästa steg är att se till att rätt kombination av konton används vid rätt tillfälle. Detta steg innebär konfiguration i både Fortnox och Sharespine vilket beskrivs här.

Konfiguration i Fortnox

Sätta upp och koppla samman följande delar i Fortnox:
Försäljningskonton

Momskonton
Momskoder

Konfiguration i Sharespine (Plugboard)

Inställningarna för Fortnox hittar man under "Connections" där man klickar på ikonen för Fortnox:

Vat Settings

Först behöver man konfigurera vilka momssatser som är tillåtna att skicka till Fortnox. Detta hittar man under "Order & Invoice">"VAT Settings":

Klicka på "+Add row" för att lägga till en ny momssats. Under "VAT rate percent" skriver man in momssatsen och under "Vat code/name" bestämmer man en passande kod eller namn för momssatsen.

Klicka sedan på "Save" för att spara inställningarna.

Accounting

För att sätta upp de regler som skall gälla för att er försäljning skall bokföras på ett visst konto, så går man till "Order & Invoice">"Accounting" i Fortnox inställningarna. Därefter klicka på "Edit row" för att ändra eller lägga till regler.

Hur många regler som behöver sättas upp och hur de skall konfigureras är unikt för varje kund. Det beror bland annat på vilka varor som säljs samt till vilka länder. Därför är det av högsta vikt att ni har kontroll på VAD som behöver göras. Det som sätts upp i Sharespine är reglerna för HUR det skall genomföras.

När konfigurationen är klar för reglerna klickar man på "Save" både under "Accounting" och i inställningarna för connectorn.

Obs! Tänk på att ifall ni lagt till nya konto i er Fortnox så kan dessa behöva läsas in i inställningarna i Fortnox-connectorn. Detta görs i inställningarna under "Authentication" där man klickar på "Reload":

Resultat i Fortnox

När ordrar och fakturor sedan exporteras till Fortnox så kommer rätt försäljningskonto att sätta utifrån de uppsatta reglerna:

Förutsatt att kopplingen mellan konton och momskoder är korrekt i Fortnox så blir bokföringen korrekt:

Beställ vår tilläggstjänst

För mer information och för att beställa vår tilläggstjänst för Fortnox så kan du läsa mer på vår hemsida Bokför EU-försäljning och redovisa rätt moms med OSS.