Hur bokför man transaktionsavgifter?

Transaktionsavgifter är en vanlig kostnad för företag som tar emot betalningar via banker, kortföretag eller betaltjänster som PayPal och Stripe. Men hur bokför man dessa avgifter på rätt sätt? I denna guide går vi igenom allt du behöver veta.

Vad är en transaktionsavgift?

En transaktionsavgift är en kostnad som betaltjänstleverantörer tar ut för att hantera en betalning. Det kan till exempel handla om:

1. Kortavgifter från Visa, Mastercard
2. Avgifter från PayPal, Klarna, Stripe
3. Bankens kostnader för insättningar eller uttag

Denna avgift påverkar företagets kostnader och ska därför bokföras korrekt i redovisningen.

Så här bokför du transaktionsavgifter

1. Använd ett kostnadskonto för bank- eller transaktionsavgifter

Beroende på kontoplan används normalt:

1. 6570 - Bankkostnader
2. 6040 - Kreditkorts- och bankavgifter (vissa anpassade kontoplaner)

1. Bokföra avgiften vid försäljning

När du säljer en produkt och betalar en transaktionsavgift fungerar bokföringen så här:

Exempel:

Du säljer en produkt för 1 000 kr. Betaltjänsten drar 30 kr i avgift och du får 970 kr utbetalat till ditt konto.

Bokför så här:

1. Debet: 1930 Bankkonto: 970 kr
2. Debet: 6570 Bankkostnader: 30 kr
3. Kredit: 3010 Försäljning: 800 kr
4. Kredit: 2611 Utgående moms 25%: 200 kr

1. Om avgiften är separat fakturerad

I vissa fall faktureras transaktionsavgiften separat (t.ex. månatlig faktura från betaltjänsten). Då bokför du fakturan på ett kostnadskonto när du betalar den.

Viktigt om moms på transaktionsavgifter

Transaktionsavgifter är ofta momsfria eftersom de klassas som finansiella tjänster enligt mervärdesskattelagen. Kontrollera dock alltid betaltjänstleverantörens fakturor:

1. Ingen moms: De flesta PayPal- och bankavgifter är momsbefriade.
2. Moms: Vissa företag, t.ex. svenska kortinlösare, kan lägga på moms på sina avgifter.

Vanliga Frågor om att bokföra transaktionsavgifter

Är transaktionsavgifter avdragsgilla?

Ja, transaktionsavgifter är en avdragsgill kostnad i företaget.

Måste jag bokföra varje enskild avgift?

Ja, varje transaktionsavgift ska bokföras, men du kan summera dem periodvis om du har tydliga underlag.

Påverkar transaktionsavgifter momsen?

Själva avgiften är oftast momsfri och påverkar inte den moms du redovisar på din försäljning.

Slutsats

Att bokföra transaktionsavgifter korrekt är viktigt för att få rätt resultat och kostnadsbild i företaget. Använd alltid rätt kostnadskonto och kontrollera om moms ska redovisas på avgiften.

Vill du slippa manuell hantering av transaktionsavgifter? Med Sharespine kan du automatisera din bokföring direkt från betaltjänsterna – och fokusera på det som verkligen betyder något: din verksamhet.