Hur bokför man PayPal?

PayPal är ett populärt betalsystem för både privatpersoner och företag. Men hur bokför man PayPal-transaktioner korrekt enligt svensk redovisningspraxis? I denna guide går vi igenom steg för steg hur du bokför PayPal på ett korrekt och smidigt sätt.

Vad är PayPal i bokföringen?

PayPal fungerar som ett mellanled mellan kunden och ditt bankkonto. Ekonomiskt sett är PayPal en betaltjänstleverantör (en så kallad betaltjänstförmedlare) och bör behandlas som ett separat konto i bokföringen, ungefär som ett bankkonto.

Steg 1: Skapa ett PayPal-konto i din bokföring

Börja med att skapa ett separat konto i din kontoplan, exempelvis:

1. 1930 - Bankkonto (för din vanliga bank)
2. 1940 - PayPal-konto

Du kan anpassa kontonumret beroende på vilken BAS-kontoplan du följer.

Steg 2: Bokföra betalningar in och ut via PayPal

När du får en betalning för en vara elle tjänst via PayPal:

1. Debet: PayPal-kontot (t.ex. 1940)
2. Kredit: Försäljningskonto (t.ex. 3010 Försäljning inom Sverige)

Exempel:

Du säljer en vara för 1 000 kr inkl. moms via PayPal.

Debet 1940 PayPal-konto: 1 000 kr

Kredit 3010 Försäljning: 800 kr

Kredit 2611 Utgående moms 25%: 200 kr

När du sedan för över pengarna från PayPal till ditt bankkonto:

1. Debet: Bankkonto (1930)
2. Kredit: PayPal-konto (1940)

Steg 3: Hantera PayPal-avgifter

PayPal tar ofta ut en transaktionsavgift. Denna avgift måste bokföras som en kostnad.

Exempel vid en avgift på 30 kr:

1. Debet: 6570 Bankkostnader: 30 kr
2. Kredit: PayPal-konto (1940): 30 kr

Steg 4: Moms och rapportering

När du säljer inom Sverige är reglerna för moms samma som vid vanlig försäljning. Vid försäljning till kunder utanför Sverige gäller regler om export och möjlig momsfri försäljning.

Det är viktigt att se till att PayPal-utdragen matchas med din bokföring, så att all moms blir korrekt rapporterad.

Vanliga Frågor om att bokföra PayPal

Måste man bokföra varje PayPal-transaktion?

Ja, varje transaktion ska bokföras. Men du kan periodvis bokföra i klumpsummor om du använder noteringar och det framgår tydligt av underlagen.

Hur förhåller sig PayPal till bokföringslagen?

Enligt Bokföringslagen ska alla affärshändelser bokföras löpande och kontrollerbart. PayPal-transaktioner är affärshändelser och måste därför redovisas.

Behöver jag spara PayPal-kvitton?

Ja, du måste spara kvitton och utdrag från PayPal i minst sju år enligt bokföringslagen, men detta kan göras digitalt i ditt ekonomisystem där du lägger med en underlag som tex en pdf på ditt skapade verfikat.

Slutsats

Att bokföra PayPal är inte svårt när du väl har satt upp ett separat PayPal-konto i din bokföring. Kom ihåg att bokföra varje transaktion, hantera PayPal-avgifterna korrekt och säkra att din momsredovisning stämmer.

Behöver du en lättare och automatiserad hantering? Med hjälp av verktyg som Sharespine kan du koppla PayPal direkt till din bokföring och spara tid och minska risken för fel.

Vill du veta mer om hur du kan automatisera bokföringen av PayPal-transaktioner? Läs vår guide om PayPal och bokföring!