Bokföra presentkort från Shopify

Sålda presentkort

Vid försäljning av presentkort i Shopify sparas orderraden/raderna i Plugboard med en radtyp som kallas "voucher" enligt bilden nedan. 

Bokföra försäljning av sålda presentkort

Med hjälp av radtypen (voucher) kan man, senare i flödet, sätta villkor för vilket konto försäljningen av presentkort ska bokföras på. I exemplet nedan (Fortnox) är regel satt, att bokföra rader av typen voucher på konto 2421 (kredit) samt övrig försäljning på konto 3001.

Resultatet, i Fortnox, visar hur sålda presentkort bokförts på konto 2421, medans övrig försäljning bokförts på konto 3001, enligt regler som sattes ovan.

Presentkort som betalmedel

Vid orderimport till Plugboard, mappas Shopify giftcard mot en motsvarande betalmetod i Plugboard, enligt bild nedan.

På en order, där presentkort använts för att betala hela/del av ordersumman, visas presentkort (giftcard) som en separat betalmetod. Se bild nedan

Bokföra nyttjande av presentkort, som betalmedel

I regelsetet som avser avstämningsfunktionaliteten i integrationen sätts det villkor på betalmetod och summan som betalades, med hjälp av presentkort, bokförs som en inbetalning på fakturan. Mot samma konto (debet) där försäljningen av presentkortet bokfördes.

OBS!

• Om en order delbetalas med Presentkort, tillsammans med Shopify Payments, så begränsas möjligheterna, för automatiserad avstämning, till att endast kunna hantera Presentkort som avser samma valuta som shopens "basvaluta" (shop currency)
  
  
• Eftersom det är vanligt att presentkort används för att betala del av ordersumma, måste underbetalningar mot faktura tillåtas. (Dels i regeln som avser betalmetod presentkort, men även för ev. andra betalmetoder som kan användas för att slutbetala order). Varken presentkortets "värde" eller kompletterande betalning via annat betalsätt, kommer matcha fakturabeloppet annars och inbetalning/delbetalning skulle inte kunna ske.