2. Generelle innstillinger i regnskapsappen i Shopify Apps

Ved den innledende installasjonen av valgt økonomisystem blir brukeren veiledet gjennom noen spørsmål for å komme i gang. I bakgrunnen opprettes det et antall regler som bestemmer hvordan salg og utbetalinger skal bokføres. Dersom innstillingene må endres i ettertid, kan dette gjøres ved å åpne fanen Settings.

Startdato

Bestemmer den første datoen applikasjonen vil sammenstille og bokføre ordre.

Bokføringsdato

Velg om ordredato eller leveringsdato skal være bokføringsdato når bilaget til slutt bokføres i Fortnox. Hvis det er leveringsdato, sendes ordren til bokføring i Fortnox når ordren er satt som levert i ordresystemet/nettbutikken.

Post til hovedbok

Med dette valget kan du bestemme om bilagene skal opprettes som et utkast, eller om de skal bokføres direkte til hovedboken. 

Slutrapport

Når appen samler ordrer, må den vite hvor lenge den skal vente for å inkludere kvalifiserte ordrer. Standard er en (1) forsinkelsesdager. Den bruker orderTime på bestillingen for dette.

I praksis betyr dette at hvis du har valgt 3, og appen kjøres 1. november 2025, så vil den IKKE sammenstille ordre som er gjort 29. oktober, 30. oktober eller 31. oktober 2025.

Kommentarer

Her settes hvilken tekst som skal brukes som “Beskrivelse” på opprettede bilag.

Salgskontoer

Still inn de kontoene du vil bruke avhengig av salgstype, og som styrer hvordan salgs- og returtransaksjoner skal bokføres i ditt økonomisystem.

Merk!

Regnskap er et fagfelt som krever særskilt kunnskap, og valget av konto er subjektivt avhengig av hvordan den ansvarlige arbeider med regnskapet. Har du ikke selv denne kunnskapen, bør du rådføre deg med en regnskapsfører ved å invitere denne inn i tjenesten (kostnadsfritt).

De forslagene som dukker opp i velgeren, er standardkontoplanen som respektive økonomisystem foreslår. Sharespines tjeneste er et verktøy for å forenkle hverdagen for handelsdrivende, men det er alltid du som kunde som velger hvilke kontoer som skal brukes i denne tjenesten.

FAQ: Shopify Payments og relaterte økonomiske transaksjoner

Hva er et avstemmingskonto i Shopify Payments?

Avstemmingskontoen gir en oversikt over innbetalinger, gebyrer og refusjoner knyttet til dine Shopify Payments-transaksjoner. Den hjelper deg med å avstemme salgene dine mot det som faktisk blir utbetalt til bankkontoen din.

Du kan for eksempel bruke konto 1579 – Midlertidig avstemmingskonto i kontoplanen.

Hvilke gebyrer påløper ved bruk av Shopify Payments?

Hver transaksjon belastes med et behandlingsgebyr som varierer avhengig av kundens korttype og hvilket land betalingen kommer fra. Disse gebyrene trekkes automatisk før utbetalingen skjer.

Du kan for eksempel bruke konto 7770 – Bank- og kortgebyrer til dette.

Hva skjer ved tvister eller “chargebacks”?

En kunde kan bestride en betaling (en tvist), noe som utløser en chargeback. Da blir beløpet trukket fra kontoen din, og du kan sende inn dokumentasjon som svar.

Et gebyr påløper for hver chargeback-sak. Slike transaksjoner bør føres på et eget observasjonskonto for manuell oppfølging, for eksempel konto 1792 – Observasjonskonto (chargebacks).

Hvordan fungerer valutakonvertering og avrundingskonto?

Selger du i flere valutaer, konverteres beløpet automatisk til utbetalingsvalutaen din etter gjeldende vekslingskurs. Et valutavekslingsgebyr trekkes i tillegg.

Avrundingskonto brukes til å håndtere små differanser som oppstår ved valutaveksling eller avgiftsberegning.

Det kan være lurt å opprette et eget konto i kontoplanen for disse transaksjonene, der både valutagevinster og -tap registreres — for eksempel 1791 – Avrundingskonto.

Hva er ukjente transaksjoner?

Ukjente transaksjoner kan være tilknyttede gebyrer, refusjoner eller justeringer. Sjekk detaljene i utbetalingsrapportene i Shopify-administratoren.

I noen tilfeller kan det også dreie seg om salg til land som ikke tidligere er konfigurert i adminpanelet.