Kom igång - Shopify Apps

2. Generella inställningar i bokföringsappen i Shopify Apps

Tjänsten "Shopify Appar för Bokföring" aggregerar kundens orders i ett dagligt verifikat som automatisk bokförs i kundens ekonomisystem.

Vid den initiala installationen av vald ekonomisystem så guidas användaren att komma igång via ett antal frågor. I bakgrunden så skapas det ett antal regler som bestämmer hur försäljning och utbetalningar skall bokföras. Behöver inställningarna ändras i efterhand så kan det göras genom att öppna fliken Settings.

Inställningar i Fortnox bokföringsappen

Startdatum

Bestämmer det första datumet som applikationen kommer sammanställa och bokföra ordrar

Bokföringsdatum

Välj om orderdatum och leveransdatum som skall vara bokföringsdatum när verifikationen slutligen bokförs i Fortnox. Om det är leveransdatum så skickas order för bokföring till Fortnox när order är satt som levererad i ordersystemet/webbutiken.

Verifikationsserie

Är sätter man vilken verifikationsserie som skall användas för de skapade verifikaten. Är fältet tomt så kommer den första serien i listan användas vilket normalt sett är A.
Vi rekommederar dock att man sätter upp en egen verifikationesserie för transaktionerna från tex din webbutik. Dettta kommer göra det betydlig enklare att sedan kunan följa upp alla händelser för din redovisningskonsult.

Notera att du behöver skapa en ny verifikationsserie i fortnox om du inte redan har en för din webbutik, när du gjort detta så måste du sen "hämta in din kontoplan igen" för att du skall kunna välja den nya verifikationsserie i inställningarna.

Här kan man du läsa mer om hur man skapar en ny verifikationsserie

Offsetdagar/Avvikelse

När appen sammanställer ordrar behöver den veta hur länge den ska vänta innan den inkluderar berättigade order. Standard är en dag. Den använder orderTime på ordern för detta. Det betyder i praktiken att om du har valt 3 och appen körs den 1 november 2024, så ska den INTE sammanställa order som gjorts den 29 oktober, 30 oktober eller 31 oktober 2024

Kommentarer

Här sätts vilken text som skall användas som "Beskrivning" på skapade verifikationer

Försäljningskonton

Ställ in de konton du vill använda beroende på försäljningstyp och som styr hur försäljnings- och returtransaktioner ska bokföras i Fortnox.

Notera!
Bokföring är en profession där det krävs särsklid kunskap och att valet av konto är subjektiva beroende på hur den som är ansvarig jobbar med bokföringen. Om du själv inte har kunskap så rådgör er med en redovisningskonsult genom att bjuda in till er tjänst (kostar inget extra).

De förslag som kommer upp i väljaren är den standardkontoplan som respektive ekonomisystem förslår. Sharespines tjänst är ett vertyg för att förenklare handlarnas vardag, men det är alltid du som kund som väljer vilka konto som skall användas i denna tjänst.

Försäljningskonton

 

För att få en bättre bild på tjänsten och vad den kan lösa så kan ni se nedanstående länkar


--