Valutadifferenser i Visma eEkonomi

Den automatiserade bokföringsfunktionen mellan Shopify och Visma eEkonomi arbetar i två steg:

1) Först registreras försäljning och eventuella returer.
2) Därefter bokförs betalningen från Shopify Payments.

Eftersom dessa steg utförs med vissa intervall, är det viktigt för dig som handlare att hantera valutaförändringar om du säljer i utländska valutor. Dessa förändringar kan påverka din verksamhet både positivt och negativt, beroende på hur valutamarknaden utvecklas.

I det första steget registreras den genomförda försäljningen på ett fodranskonto. När betalningen senare kommer in, avräknas den betalda summan från samma fodranskonto. Här kan det uppstå en skillnad beroende på om växelkursen har ökat eller minskat sedan den ursprungliga ordern lades. Denna kontoskillnad måste du hantera manuellt genom att skapa ett verifikat som använder antingen konto för valutavinst eller konto för valutaförlust, beroende på om skillnaden är positiv eller negativ.

Hantera valutakursdifferenser
För att hantera valutakursdifferenser vid kundfordringar i utländsk valuta behöver du skapa ett extra verifikat när betalningen sker – om kursen har förändrats. Här följer en tydlig förklaring och hur du bokför varje steg.

📌 Exempel:

• Ett verifikat skapas i Visma eEkonomi på dagens försäljning i USD (1 000 USD) när kursen är 10,00 SEK/USD

• Bokfört belopp i SEK: 10 000 SEK

•  Betalväxeln (i detta fall Shopify Payment) betalar senare ut summan till ditt bankkonto, kursen är då 10,20 SEK/USD

• Inbetalt belopp i SEK: 10 200 SEK

• Skillnad: +200 SEK → valutakursvinst

📒 Steg 1: Appen Bokför försäljningen

💰Steg 2: Utbetalning från Shopify (kurs ändrad)

❗Om det istället vore en valutaförlust (t.ex. betalning sker till kurs 9,80 SEK/USD → 9 800 SEK):