LedgerEntryAlreadyExists (111013, Conflict): ”Entry already exists”

Felet innebär att Integrationsplattformen bedömer att en verifikation med samma identitet redan har exporterats. Det uppstår vid export från Integrationsplattformen till Fortnox när verifikationer tidigare har raderats i Fortnox. När en verifikation raderas blir verifikationsnumret tillgängligt igen, men Integrationsplattformen har sparat ett internt ID som bygger på verifikationsserie, verifikationsnummer och räkenskapsår. När samma kombination återkommer är den inte längre unik ur Integrationsplattformens perspektiv, vilket leder till felet.

Så löser ni felet

1. Verifikationsnummer har återanvänts efter radering i Fortnox

Orsak
När en verifikation raderas i Fortnox kan samma verifikationsnummer användas igen. Integrationsplattformen har dock redan registrerat kombinationen serie + nummer + räkenskapsår som exporterad vilket kommer resultera i ett felmeddelande när samma kombination används igen.

Lösning

1. Undvik att radera verifikationer i Fortnox som har skapats via Integrationsplattformen.

2. Använd istället korrigeringsverifikation i Fortnox när justeringar behöver göras.

3. Säkerställ att nya verifikationer får nya verifikationsnummer innan export sker igen.

4. Testa därefter exporten på nytt från Integrationsplattformen.

Sammanfattning

Felet LedgerEntryAlreadyExists (111013) uppstår när Integrationsplattformen upptäcker att kombinationen verifikationsserie, verifikationsnummer och räkenskapsår inte längre är unik. Detta inträffar typiskt efter att verifikationer har raderats i Fortnox och samma nummer används igen.

Viktiga kontrollpunkter:

• Radera inte verifikationer som skapats via Integrationsplattformen – använd korrigeringsverifikationer.

• Säkerställ att nya verifikationer alltid får ett unikt verifikationsnummer.

Efter åtgärderna bör exporten från Integrationsplattformen till Fortnox kunna genomföras utan fel.