Hur ställer man in SQUID butikskassa för att skicka SIE filer via Sharespine?

I butikskassan SQUID finns möjlighet att automatiskt få SIE-filer skickade via e-post. Med hjälp av Sharespine kan du konfigurera så att dessa mejl går direkt till vår plattform, som i sin tur läser in filerna och skapar upp verifikationer.

⚠️ Viktigt: Hur dina artiklar ska bokföras är något du ställer in i SQUID Backoffice. Kontakta SQUIDs support om du är osäker på dessa inställningar.

När inställningarna är klara kan du ställa in att SIE-filer skickas automatiskt med e-post i samband med dagsavslut & "Skapa SIE". Denna guide visar hur du ställer in e-postmottagare för SIE-filer i SQUID – e-postadressen får du från Sharespine och den är unik för varje kund som använder SIE-integrationen

Så här gör du i SQUID

1. Öppna SQUID Backoffice

   • Klicka på den gröna ikonen för att starta backoffice-gränssnittet.

2. Navigera till Kundregistret

   • Gå till:
     Registervård → Kundregister → Huvudregister

3. Registrera mottagare för SIE-filer

   • SQUID reserverar kundnummer 01–05 för SIE-utskick via e-post.

   • Skapa en ny kundpost med ett av dessa kundnummer, till exempel 01.

   • Flagga raden som ”Utskick” – det är denna markering Sharespine använder för att identifiera vilken mottagare som ska få filen.

   • Fyll i:

     • Företagsnamn (till exempel ”Sharespine SIE-integration”)

     • Namn på kontaktperson (valfritt, för tydlighet)

     • Den unika e-postadress du fått från Sharespine

4. Flera mottagare?

   • Vill du skicka filen till flera mottagare, registrerar du ytterligare kundposter med nummer 02–05.

   • Max 5 mottagare kan anges på detta sätt.

5. Kontrollera att rätt post är markerad för utskick

   • Avmarkera eventuella andra poster som också har ”Utskick” ifall de inte längre ska användas.

   • Endast de poster som är markerade används för e-postutskick av SIE.

Nästa steg i Sharespine

När SIE-filen skickas till den konfigurerade e-postadressen:

• Sharespines plattform läser automatiskt in filen när du klickat på "SIE" vid dagsavslut.

• Verifikationer skapas i det bokföringssystem du kopplat till din integration

• Du behöver inte göra något manuellt steg efter att detta är uppsatt korrekt
  
  

Behöver du hjälp med att få din unika SIE-integrationsadress eller säkerställa att integrationen är aktiv? Kontakta Sharespine support.

Behöver du hjälp inne i Squid? Kontakta SQUIDs support på 08-55611848.