2. Djupare kontroll av order kopplat till verifikat

Så här gör du om du vill göra en djupare kontroll av orders som kopplat till de verifikat som är skapade av Sharespines bokföringsassistent.

Sharespine bokföringsassistenter för Shopify aggregerar dagens försäljning i Shopify till ett verifikat som sen bokförs enligt det regelsätt som är satt i assistenten. Till verifikatet så skapas en bilaga med de orders från Shopify som är underlag för dagens verifikat.

Om det är många olika typer av försäljning eller försäljning i olika länder och i olika valutor så är det många olika faktorer som kan påverka hur verifikatet som skapas ser ut och vilka VAT konto som är använda. 

Dels så påverkar det hur shopify är konfigurerad ang försäljning i olika länder, läs mer om momsinställningar i shopify, sen påverkar det hur bokföringsassistenten är konfigurerad, inte minst vilka OSS regler som är konfigurerade.

Men en annan sak som vi sett förekommer ganska ofta är att kunder debiterar VAT på order från länder där de faktiskt inte är VAT registrerade (t.ex om man sålt till en delstat i USA). På denna typ av försäljningar så bör den bokade VAT summa föras som en intäkt. 

Om du är redovisningskonsult och har en kund som använder våra tjänster och har verifikat som du skulle vilja se närmare på så behöver du be din kund att logga in i sin webbutik (om du inte kan göra det själv) och ta fram orderunderlag från t.ex Shopify. 

Dels kan det vara bra att få en excel lista från den aktuella tid perioden, dels en kopia på de specifika orderna som ligger med som ordernummer på verifikatet i kundens Ekonomi program. 

exempel hur man tar ut en orderlista från Shopify
A) Gå till adminpanelen → Klicka på Orders.
B) Markera alla order
C) Klicka på Export och välj filformat
D) Nu kommer vald lista att skickas till dig på e-post, listan kan sen bearbetas i t.ex Google Sheets eller Excel
E) Du kommer där snabbt kunna identifiera de order som är intresserade av och hur underlaget på dessa orders är registerade.

eller så kan man gå in på den specifika order för att se att den är rätt konfigurerad.

• Om man vill så kan detta orderunderlag sparas som en pdf och läggas med som en bilag om upptäcker ett fel och vill korrigera verifikatet i ekonomi programmet.
• Om det är ett systemfel så glöm inte att korrigera regelsättet i Shopify alt. ändra bokföringskonto i bokföringsassistenten så att felet inte uppstår igen.:-)
  

PS. Tänk på att du kan bjuda in din redovisnings konsulten till din bokföringsassistenten för Shopify.



Ett exempel på korrekt konfigurering

I nedanstående exempel så är den totala distansförsäljning till privatpersoner i EU i ett förtag som ligger under tröskeln 10 000 EUR per år, så försäljningen skall behandlas momsmässigt som om den skett inom Sverige.

Det innebär alltså att du använder samma försäljningskonton och momskonton som för svenska kunder.

• 25 %: 3051 + 2611

---

Det enda som skiljer är egentligen kunden och leveransadressen (dvs. att varan skickas utanför Sverige). Men i bokföringen blir det exakt som för en svensk privatkund så länge du är under tröskeln.

Bild från Bokföringsassistenten för Shopify