Tjenesten “Shopify Apper for Regnskap” aggregerer kundens ordre i et daglig bilag som automatisk bokføres i kundens økonomisystem.
Ved den innledende installasjonen av valgt økonomisystem blir brukeren veiledet gjennom noen spørsmål for å komme i gang. I bakgrunnen opprettes det et antall regler som bestemmer hvordan salg og utbetalinger skal bokføres. Dersom innstillingene må endres i ettertid, kan dette gjøres ved å åpne fanen Settings.
Startdato
Bestemmer den første datoen applikasjonen vil sammenstille og bokføre ordre.
Bokføringsdato
Velg om ordredato eller leveringsdato skal være bokføringsdato når bilaget til slutt bokføres i Fortnox. Hvis det er leveringsdato, sendes ordren til bokføring i Fortnox når ordren er satt som levert i ordresystemet/nettbutikken.
Post til hovedbok
Med dette valget kan du bestemme om bilagene skal opprettes som et utkast, eller om de skal posteres direkte til hovedboken.
Bilagsserie
Her settes hvilken bilagsserie som skal brukes for de opprettede bilagene. Er feltet tomt, vil den første serien i listen brukes, som normalt sett er A.
Vi anbefaler imidlertid at man setter opp en egen bilagsserie for transaksjonene fra f.eks. nettbutikken din. Dette gjør det betydelig enklere å følge opp alle hendelser for din regnskapsfører.
Merk at du må opprette en ny bilagsserie i ditt regneskapsprogram dersom du ikke allerede har en for din nettbutikk. Når du har gjort dette, må du deretter “hente inn kontoplanen din på nytt” for å kunne velge den nye bilagsserien i innstillingene.
Her kan du lese mer om hvordan man oppretter en ny bilagsserie:
-
Ny bilagsserie i Tripletex
-
Ny bilagsserie i Visma eAccounting
-
Ny bilagsserie i Visma.net
Offsetdager/Avvik
Når appen sammenstiller ordre, må den vite hvor lenge den skal vente før den inkluderer berettigede ordre. Standard er én dag. Den bruker orderTime på ordren for dette.
I praksis betyr dette at hvis du har valgt 3, og appen kjøres 1. november 2024, så vil den IKKE sammenstille ordre som er gjort 29. oktober, 30. oktober eller 31. oktober 2024.
Kommentarer
Her settes hvilken tekst som skal brukes som “Beskrivelse” på opprettede bilag.
Salgskontoer
Still inn de kontoene du vil bruke avhengig av salgstype, og som styrer hvordan salgs- og returtransaksjoner skal bokføres i ditt økonomisystem.
Merk!
Regnskap er et fagfelt som krever særskilt kunnskap, og valget av konto er subjektivt avhengig av hvordan den ansvarlige arbeider med regnskapet. Har du ikke selv denne kunnskapen, bør du rådføre deg med en regnskapsfører ved å invitere denne inn i tjenesten (kostnadsfritt).
De forslagene som dukker opp i velgeren, er standardkontoplanen som respektive økonomisystem foreslår. Sharespines tjeneste er et verktøy for å forenkle hverdagen for handelsdrivende, men det er alltid du som kunde som velger hvilke kontoer som skal brukes i denne tjenesten.
Valutakonvertering, Avrundingskonto eller andre ukjente transaksjoner
Hvis du ikke har egne kontoer for disse ulike transaksjonene, kan du bokføre dem midlertidig på en Obs-konto for senere håndtering.
