4. Hvilke betalingsmetoder håndterer Shopify-appen

Hvilke betalingsmetoder håndterer Shopify-appen for Regnskap?

Tjenesten App for Regnskap består av to hovedflyter:

1. Automatisk bokføring av salget ditt fra din ordre-kilde (f.eks. Shopify)

Merk at appen bokfører alt salg som sker i nettbutikken din, uavhengig av hvilken betalingsmetode kunden har brukt ved kjøpet.

2. Automatisk avstemming av utbetalingene dine fra Shopify Payments

Merk at appen kun avstemmer utbetalinger fra ditt fordringskonto for ordrer som er betalt med Shopify Payments.

Dersom du også bruker andre betalingsmetoder i nettbutikken, som for eksempel PayPal Checkout, må utbetalingene fra PayPal håndteres manuelt. Dette gjør du ved å flytte utbetalingsbeløpet fra den valgte fordringskontoen i din konfigurasjon (15xx) i Shopify-appen til det bankkontoen (19xx) som er knyttet til PayPal-kontoen din.

Hvis du ikke gjør dette, vil ikke motkontoen (fordringskontoen) stemme med hva du faktisk har mottatt på bankkontoen din.

3. Automatisk bokføring av salget ditt

Uansett betalingsmetode bokfører appen salget ditt. Standardinnstillingen for bokføring av inntektene er vanligvis konto 1580 – Fordringer for kort og kuponger, men dette kan du selv endre i konfigurasjonen.

(Som en parentes bør salg av gavekort ikke bokføres som en inntekt, men som en fordring, ettersom gavekortet representerer en fordring innehaveren har på deg som forhandler.)

Eksempel:

All omsetning, uansett hvordan kunden har betalt, bokføres i regnskapssystemet ditt – for eksempel i Fortnox.

Når det er tid for å sende inn MVA-rapporten og rapportere salget til Skatteetaten, er grunnlaget fra nettbutikken din klart til innsending.

4. (Automatisk) avstemming av utbetalingene dine

Den andre delen av det App for Regnskap løser, er avstemmingen av utbetalinger fra betalingsleverandøren din – inkludert gebyrer og eventuell MVA på disse.

Summen som betales ut, flyttes fra fordringskontoen din (for eksempel konto 1580) til kontoen der du faktisk mottar pengene (for eksempel konto 1910 – Bank).

Formålet med dette er at du til enhver tid skal ha oversikt over likviditeten din – spesielt dersom betalingsleverandøren bare utbetaler én gang i måneden.

5. Hvilke betalingsmetoder støtter Shopify-appen?

I Appene for Regnskap som vi tilbyr via Shopify Marketplace, inngår automatisk avstemming av betalingsmetoden Shopify Payments.

Dette hindrer deg likevel ikke i å ta betalt med mange andre betalingsmetoder i Shopify.

For deg som har behov for å avstemme og bokføre utbetalinger fra andre betalingsløsninger – som PayPal, Vipps eller Kustom – ta kontakt med en kundekonsulent for å finne en løsning som passer deres behov.

Alle betalingsmetoder (det finnes over 300 i Shopify) som ikke er Shopify Payments, håndteres manuelt – for eksempel én gang i måneden, eller i forbindelse med den vanlige MVA-perioden.

Da bokfører du det du har fått utbetalt fra for eksempel PayPal, fra konto 1580 til 1910, samt eventuelle gebyrer.

Når du har gjort dette, vil alt salg være korrekt bokført, og du har full kontroll på kontant- og bankkontoene dine.

Se eksempel på hvordan utbetalingene fra Shopify Payments ser ut i praksis.